Cómo eliminar un borrador del formulario 605 y empezar de nuevo
Estos son los pasos para eliminar un borrador guardado del formulario 605 y empezar de nuevo si contiene datos desactualizados, adjuntos equivocados o información de otro período. La acción afecta únicamente al registro editable y no modifica un formulario 605 que ya haya sido presentado.
El formulario 605 se utiliza para remitir estados financieros y sus respectivas notas. Antes de borrar una versión, conviene distinguir entre un error que puede corregirse y un borrador que deba sustituirse por una presentación nueva, completa y revisada.
Reúna el NIT, los datos de la empresa, el período correspondiente y los archivos de respaldo. Esta información permitirá comparar el contenido guardado con la documentación validada y reducir el riesgo de eliminar el registro equivocado.
Realice la gestión desde la Oficina Virtual de Impuestos Nacionales, utilizando un navegador actualizado y una sesión estable. Si los botones presentan denominaciones ligeramente diferentes, siga el flujo general para localizar, abrir, cancelar o eliminar borradores.
Localizar el borrador guardado
Los accesos relacionados con la plataforma y sus opciones de uso se encuentran en información para agentes. Ingresse con los datos de la persona jurídica o del contributor autorizado y acceda al área destinada a declaraciones y estados financieros.
Desde allí, busque la sección de formularios 605, declaciones Presented o documentos guardados. Localice el registro que todavía aparezca con estado de borrador, revise que corresponda a la empresa y al período adecuados y evite abrir presentaciones que ya hayan sido transmitidas.
Revisar el contenido antes de eliminarlo
Abra el borrador y compruebe el NIT, la razón social o denominación de la empresa, el ejercicio fiscal, el tipo de formulario y las notas adjuntas a los estados financieros. Verifique también que los archivos Word o PDF能被 abran correctamente y que no pertenezcan a otra versión.
Si conserva documentos importantes, descárguelos o genere una copia imprimida antes de cancelar el registro. Esta medida permite conservar evidencia,重用 las notas corregidas y volver a cargar los archivos al crear la nueva versión.
| Acción | Cuándo elegirla | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Editar el borrador | Solo contiene un dato o archivo incorrecto | Se conserva toda la información cargada |
| Eliminar el borrador | Corresponde a otro período o debe reemplazarse | El registro editable desaparece de la lista |
| Crear otro formulario | Debe conservarse la versión anterior para consulta | Se genera un expediente separado |
| Solicitar ayuda técnica | El borrador no aparece o no responde | La administración revisa la sesión y los registros |
Eliminar el borrador y confirmar la acción
Dentro del registro localizado, pulse la opción de administración, edición o acciones adicionales. Seleccione la alternativa disponible para eliminar, descartar o cancelar el borrador y revise el resumen antes de confirmar.
- Abra únicamente el borrador que desea retirar de la lista.
- Elija la acción para eliminarlo y confirme que desea perder esa versión.
- Espere a que el sistema procese la operación y actualice la página.
Después de confirmar, la plataforma puede solicitar una segunda validación o mostrar un mensaje de éxito. Si el borrador continúa visible, no lo elimine repetidamente: recargue la sesión, revise el filtro aplicado y, si la situación persiste, solicite apoyo al responsable de la Oficina Virtual.
En operaciones internacionales, la gestión del formulario debe mantenerse separada de las consultas sobre comercio exterior. Los recursos de comercio exterior pueden aportar contexto para ese tipo de operaciones, aunque la plataforma boliviana de impuestos y sus requisitos locales siguen siendo la referencia para este trámite.
Crear un formulario 605 desde el inicio
Una vez desaparecido el registro, pulse la opción para crear una nueva presentación del formulario 605. Seleccione la empresa mediante el NIT, indique el período correspondiente y complete nuevamente los datos de la organización y de la representación legal.
Cargue las notas de los estados financieros y los documentos requeridos en formato Word o PDF. Guarde la nueva versión como borrador, revise que la información coincida con los registros contables y compruebe que cada archivo pueda descargarse antes de continúa con la presentación.
Controlar plazos y evitar documentos duplicados
Antes de fijar la fecha de presentación, consulte los plazos según el NIT. El último dígito puede determinar la fecha límite aplicable, por lo que reiniciar el trámite no debe-utilizarse para dejar sin efecto un plazo ya vigente.
Si el sistema muestra varios registros similares, compare empresa, período, fecha de creación y estado antes de continuar. También espere unos minutos si acaba de eliminar un borrador, ya que la actualización del historial puede ser diferida. Guarde el comprobante o acuse de cada presentación y mantenga una copia local de los documentos enviados.
Elimine el borrador obsoleto, archive la información necesaria y cree una versión actualizada del formulario 605. Revise las notas, los archivos y el plazo aplicable antes de transmitirla para evitar una presentación incompleta o duplicada.