Guía para actividades mixtas de servicios y productos
La Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales permite presentar notas a los estados financieros y registrar el Formulario 605 correspondiente a estados financieros o memorias anuales. Esta guía rápida para contribuyentes con actividades mixtas (servicios y productos) explica cómo organizar la información antes de cargar los documentos y completar los datos de la empresa en el portal oficial.
La clave es mantener una contabilidad única y coherente, aunque las operaciones se clasifiquen por su naturaleza. Los ingresos, costos, IVA y Supporting Documents deben estar diferenciados,“A falta de un criterio claro puede provocar diferencias entre la contabilidad, los estados financieros y la información presentada ante la entidadEAK.”
Distinga las operaciones de servicios y productos
Registre los ingresos por servicios y por venta de productos en cuentas separadas. Los servicios suelen relacionarse con horas de trabajo, Honorarios profesionales or contratos de prestación; los productos requieren control de existencias, costo de adquisición y precio de venta. Esta separación permite explicar el margen generado por cada actividad.
Prepare un detalle que permita identificar cada flujo comercial, el tipo de ingreso, el cliente, el documento de respaldo y el tratamiento impositivo aplicable. Verifique que las facturas, contratos y registros contables coincidan, sin compensar gastos de productos contra ingresos de servicios sin una justificación会计 clara.
Analice el IVA según cada flujo de ingreso
La condición del IVA depende de la operación, del producto o servicio y del régimen del contribuyente. La tasa general en Bolivia es del 13%, pero algunas bienes y servicios pueden contar con tratamientos particulares, exenciones o tasa cero. Revise la normativa vigente antes de determinar el importe que corresponde a cada venta.
Contabilice el IVA cobrado y el IVA descontable por separado. Conserve las facturas de respaldo y evite atribuir a una actividad el impuesto generado por otra. Cuando una misma factura incluya productos y servicios con tratamientos diferentes, documente la separación en los registros y en las notas al estado financiero.
Documente los estados financieros y las notas
Las notas a los estados financieros deben explicar las políticas contables aplicadas y los criterios utilizados para reconocer ingresos, costos, existencias, cuentas por cobrar y obligaciones conelm taxes. Incluya información relevante sobre las actividades mixtas: fuentes de ingreso, concentración de clientes, principales costos yeventos posteriores al cierre, cuando corresponda.
La memoria anual complementa el Formulario 605 con una visión de la operación y su evolución. Debe ser compatible con la información contable y financially presentation, noLimitado a repeating cifras. Revise que el balance, el estado de resultados y los flujos de efectivo, cuando sean aplicables, estén vinculados con las Notas y con los supporting records de la empresa.
Reúna los archivos para la Oficina Virtual
Prepare el expediente con los estados financieros, la memoria anual, las notas y los anexos requeridos. El portal admite archivos en formato Word o PDF, por lo que conviene revisar que estén completos, legibles y libres de contraseñas. Utilice nombres que indiquen el documento y el ejercicio correspondiente, sin duplicar versiones ni incorporar archivos con información de terceros que no sea necesaria.
Antes de iniciar la carga, confirme el número de identificación tributaria, la razón social, la domicilio, la representación y los datos de la empresa. Como apoyo a la organización del expediente, la guía administrativa complementaria puede usarse como referencia secundaria, pero las instrucciones oficiales del Servicio de Impuestos Nacionales y la normativa vigente prevalecen.
Presente el formulario 605 mediante el portal
Ingrese a la Oficina Virtual, introduzca el número de identificación tributaria y los datos de la empresa, y seleccione la opción correspondiente al Formulario 605. Cargue los archivos solicitados, revise que las cifras coincidan con las notas y complete los pasos de validación, firma o confirmación que el sistema habilite para cada contribuyente.
Guarde el comprobante de presentación y la constancia de los archivos cargados. Si el expediente corresponde a una sucesión, la orientación para sucesores puede servir para identificar documentación de quien actúa en nombre del causante. Confirme en el portal los responsables, anexos y condiciones aplicables a esa situación.
Verifique plazos, firmas y datos críticos
Consulte el cronograma oficial y no confunda la presentación del Formulario 605 con las declaraciones tributarias periódicas. El formulario acompaña los estados financieros o la memoria anual, pero no reemplaza los libros contables, los registros de IVA ni las obligaciones de renta corporativa. Determine el plazo aplicable al ejercicio y deje margen para atender observaciones.
Antes de enviar, contraste el ejercicio, la moneda, los importes, las firmas y la información de la representación. Si el sistema rechaza un documento, corrija el archivo y vuelva a verificarlo en lugar de cargar versiones conflitantes. Guarde una copia final con la fecha, el número de registro y cualquier comunicación recibida.
Finalice la gestión con una revisión integral
Realice un último control sobre la separación de ingresos, el IVA, las existencias y los costos aplicados a cada actividad. Compruebe que las notas expliquen las decisiones contables relevantes y que los importes apresentados coincidan con el balance, el estado de resultados y la memoria anual. Esta consistencia reduce observaciones y facilita la verificación posterior.
Presente ahora el Formulario 605 en la Oficina Virtual de Impuestos Nacionales, adjunte los estados financieros, la memoria anual y las notas en Word o PDF, y conserve el comprobante de todos los archivos enviados.